vCard – Tarjeta de visita virtual

Qué es una tarjeta de visita virtual – vCard

Aunque no se vea tanto el término «vCard», el formato de archivo .vcf está muy vivo.

Si no me crees, ve a un registro de contactos en la libreta de direcciones de tu teléfono móvil.

La mayoría de los sistemas, ya sea Android o iOS, tienen una opción para «compartir» el contacto. Si seleccionas compartir usando el correo electrónico, tu teléfono convertirá el registro de contacto en un archivo de contacto virtual (archivo .VCF).

Las vCard son un gran aliado para establecer contactos rápidos con otras personas.

Una vCard es un archivo que contiene información sobre una persona, como sus datos de contacto y afiliaciones comerciales.

Este archivo puede utilizarse junto con otros programas para almacenar la información en el ordenador o el smartphone.

Es similar a una libreta de direcciones de correo electrónico, excepto que es portátil y más conveniente para almacenar información personal como direcciones y números de teléfono.

Las tarjetas de visita son uno de los elementos más importantes en las relaciones personales y, sobre todo, profesionales.

La idea es compartir información personal y profesional con otros usuarios, que pueden guardarla como archivo digital o simplemente imprimirla para tener una copia física de la misma.

Antes, la tarjeta de visita era un objeto imprescindible que se llevaba a todas partes, se regalaba en las reuniones de negocios y se incluía en las cartas con el objetivo de crear sinergias profesionales que permitieran la creación de relaciones comerciales.

Hoy podemos decir que existe un nuevo formato de tarjeta: El virtual.

Esto significa que ya no necesitarás llevar una copia física de tus datos de contacto porque todo está almacenado en un archivo digital; esto también significa que estás ahorrando espacio en tu cartera o bolso (porque no necesitas llevar las tarjetas contigo), además de poder acceder a ellas desde cualquier dispositivo conectado a internet (portátil, smartphone o tablet).

 

Ventajas de una tarjeta de visita virtual «vCard»

Si vas a enviar un correo electrónico comercial o social, una vCard es la mejor manera de compartir tu información de contacto. Puedes adjuntarla a un correo electrónico, ponerla en tu página web, compartirla por WhatsApp, Telegram, etc… 

Comparte y el destinatario guardará toda tu información al instante con sólo pulsar un botón en su móvil u ordenador.

Además, las vCards permiten a los usuarios escanear la tarjeta de una persona sin tener que intercambiar versiones en papel de la información de contacto de cada uno.

☑️ Transmite toda tu información de contacto (Nombre, Apellidos, Teléfono, Email, Empresa, tu foto o logotipo, ubicación de la empresa, etc…) con un simple botón.

☑️ Tus clientes NUNCA volverán a perder la tarjeta de visita en papel que le diste.

☑️ Tendrán toda tu información de contacto en su móvil u ordenador.

☑️ Puedes enviar tu vCard a través de email, WhatsApp, Telegram, SMS, etc… (fácil y rápido).

☑️ El receptor sólo tendrá que pulsar un botón en su teléfono y toda tu información quedará guardada en su móvil.

☑️ Ahorro de papel considerable (así ayudamos a cuidar el planeta reduciendo el uso de papel)

☑️ Muestra una imagen tuya y de tu empresa más moderna y actualizada a las tecnologías.

☑️ Reducción de costes, con tu vCard ya NO necesitas imprimir las «antiguas» tarjetas de papel.

☑️ Se crea una vez y puedes compartirla las veces que quieras, sin límite.

 

La forma más fácil de pensar en una vCard es como un perfil «virtual».

El perfil se define para representar e intercambiar una variedad de información sobre un individuo, por ejemplo: nombre y dirección, correo electrónico, múltiples números de teléfono, fotografía, logo, etc…

Una de las ventajas de estas tarjetas de visita virtuales es que puede utilizarlas con casi cualquier programa de correo electrónico o de gestión de contactos.

⚡️ Por ejemplo, un usuario de iPhone podría leer la vCard que ha creado desde Microsoft Outlook o Google Contacts.

El atractivo de estas tarjetas en línea es que son fáciles y eficientes de intercambiar en mensajes de correo electrónico o aplicaciones.

Un usuario puede hacer clic o importar la tarjeta y si tiene un programa que lee el formato vCard, los datos se guardan como un nuevo registro de contacto, pero con mucha más información y todo en un sólo lugar.

Una vCard es una forma de presentar tu información profesional en un formato compacto y eficiente.

Una vCard puede ser usado en cualquier programa porque ofrece muchas ventajas:

• La información contenida en una vCard puede compartirse rápidamente con otros usuarios con solo copiar y pegar su URL directamente desde el explorador web o email cliente (por ejemplo Gmail).
• Es fácil mantener actualizada tu información de contacto: si necesitas actualizar la información de contactos es posible hacerlo sin volver a escribir manualmente todo el texto original, ¡solo escribe la nueva información directamente sobre lo existente!

Qué datos puedo introducir en una tarjeta de visita virtual

La mayoría de las vCards contienen campos básicos de información de contacto, como números de teléfono o direcciones, pero no están limitados a ellos. A lo largo de los años, la norma ha sido revisada para incluir nuevos campos y tipos de datos:

• Prefijo: «Sr.», «Sra.», etc…
• Nombre
• Apellidos
• Apodo
• Empresa u organización
• Puesto que desempeña en la empresa
• Sitio web de la empresa
• Email personal
• Email de la empresa
• Teléfono particular
• Teléfono del trabajo
• Teléfono móvil
• Dirección particular
• Dirección de la empresa
• Fecha de cumpleaños (muy útil para sorprender a tus clientes felicitándolos cuando proceda)
• Imagen
• Logotipo

En una vCard no es preciso incluir todos esos datos, ya que la mayoría de las personas lo usan como una forma de hacer contactos para el trabajo, pero puedes incluir los que quieras.

Otra cuestión clave, es si el destinatario tiene un programa de contacto que utiliza los mismos campos. A veces, existen diferencias basadas en la versión del archivo vCard que se utiliza. Puede que algunos campos no aparezcan, pero los más importantes, SÍ.

Si enviara este archivo como un archivo adjunto a una cuenta de correo electrónico usando Microsoft Outlook, los datos se encontrarían en los campos de contacto correctos.

Sólo tengo que pulsar en el archivo y Outlook, tu dispositivo Android, iPhone, etc… crea el registro de contacto a continuación. Claramente, esto nos ahorra tener que escribir toda la información de contacto.

Ten en cuenta que se pueden crear campos adicionales en la importación, como un Apodo, que se muestra en una zona de contacto de Outlook diferente.

 

Solución de problemas y advertencias

Puede que algún programa o gestor de correo electrónico no abra directamente tu tarjeta de visita virtual (vCard), aunque la mayoría, sí lo hacen.

De todos modos, esto es una tendencia cada vez mayor y todos los gestores de correos electrónicos acabarán incorporando esta función.

En el peor de los casos, siempre tienes la opción de DESCARGAR el archivo y GUARDAR en tu ordenador o móvil, así igualmente dispondrás de todos los datos de contacto sin necesidad de escribirlos manualmente.

Otro elemento que hay que recordar, es que aunque tu gestor de contactos tenga una opción vCard, eso no significa que todos los campos de datos se transfieran con el archivo.

Afortunadamente, Google hace un buen trabajo al identificar los registros que pueden ser fusionados. También agregan una etiqueta a un registro con la fecha de importación.

El resultado final es que las vCards son una forma fácil de intercambiar información de contacto con otros programas u otras personas. Puede que no incluyan todos los datos que quieres, pero cubren los principales atributos.